株主総会資料ヘルスチェック GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS MATERIALS HEALTH CHECK
概要
株主総会資料の電子提供制度におけるWebサイト表示監視
株主総会資料等のWeb掲載に中断が起きていないか監視するためには、低価格で高機能な「BBSecヘルスチェックサービス」が最適です。
PDFファイルの死活監視を5分に1回、リンク元HTMLページのパフォーマンス監視を1時間に1回行うケースで年間60,000円（税別）でご提供いたします。
サービスの特徴
PDFファイルの死活監視（例：5分に1回）
株主総会資料のPDFが閲覧可能になっているか定期的に調査します。
ファイルが存在しない、コネクションがタイムアウトになる、等のエラーが発生した場合は担当者にメールアラートを送信します。
HTMLページ（株主総会ページ）のパフォーマンス監視
PDF資料だけでなく、リンク元である株主総会ページ（HTML）が表示されているか、かつ良好なパフォーマンスを維持しているかを監視します。
異常発生時にはメールアラートを送信します。
定期的にメールで報告
正常・異常にかかわらず定期的に稼働状況を報告。
レポートメールを送信します。
サービス詳細
管理画面/計測結果イメージ
PDFおよびリンク元HTMLページの稼働状況を閲覧できます。
ブラウザーテストではリンク元ページの表示速度・稼働率だけでなく、コア・ウエブ・バイタルの値も確認ができるため、SEO対策としても活用いただけます。初期設定は弊社にて代行いたします。
▼ 表示速度、稼働率の推移が確認できます。
▼ ページサイズ（容量）の変化や、コア・ウェブ・バイタル（Google社が提唱するSEO指標）値の確認ができます。
定期的なメール配信
PDFファイルのエラー、リンク元ページのパフォーマンス悪化など異常が発生した際にはアラートメールを送信します。
また、正常・異常にかかわらず定期的に稼働状況を報告、レポートメールを送信します。
▼ 定時報告メール（例）：過去の状況についてレポートメールを送信
▼ アラートメール（例）：エラー発生時、パフォーマンス劣化時にアラートメールを送信
よくあるご質問
1.株主総会資料の電子提供ではサーバーが落ちてはいけないのですか？
サーバーダウンやハッキング等により閲覧の中断が生じた期間が株主総会までに10分の1以上あり、その他いくつかの条件にあてはまった場合は、株主総会決議の取消事由になります。
2.電子公告調査会社に依頼しないといけないですか？
電子公告とは異なり、株主総会資料の電子提供では必ずしも電子公告調査会社へ依頼する必要はありません。
3.サーバー監視をしているのでよいのではないですか？
自社サーバーが生きていても株主総会資料が表示されているとは限りません。自社サーバーの監視ではなく、外部環境から対象ページとPDFへアクセスすることによる監視が必要です。
4.PDFファイルが複数あるのですが、費用はファイル数分が必要でしょうか？
パフォーマンス監視（ブラウザテスト）は月間1,000回、死活監視（UPTIME）は月間10,000回を上限に、振り分けをするか入れ替えをすることで対応可能です。
5.どれくらいの頻度で監視するのでしょうか？
死活監視（UPTIME）：PDFを5分に1回の頻度で監視
パフォーマンス監視（ブラウザテスト）：リンク元のHTMLページは1時間に1回、PDFを3時間に1回の頻度で監視
6.初期設定は自社作業になりますでしょうか？
初期設定は代行いたします。管理画面から変更は可能ですが、運用開始後も必要な際は弊社でサポートいたします。
「Splunk Observability」について
システム全体の可視化と障害時間短縮を実現する、アプリケーション統合モニタリングソリューション「Splunk Observability」をご提供しています。
詳しくは下記リンクを御覧ください。
実施プロセス
| 1. お申し込み | ・計測ツールに関するご利用許諾 ・無料トライアル開始 |
|---|---|
| 2. 検証対象ページ（ファイル）の決定 | ・対象ページ（ファイル）について決定。 ※PDFファイルおよびリンク元ページのURL |
| 3. 監視・測定設定、メール送信先の設定 | ・当社ツールにて設定（弊社で代行） ・アラート、レポートのメール送信先を設定 |
| 4. 運用スタート | 管理画面にログインすることにより、PDFおよびリンク元HTMLページの稼働状況を閲覧できます。 正常・異常にかかわらず定期的に稼働状況を報告。レポートメールを送信します。 |
期間・料金
| 期間 |
上記、実施プロセスの2～4にかかる期間は1週間となります。 株主総会資料の電子提供ヘルスチェックは年間契約となります。 |
|---|---|
| ミニマムプラン |
監視・測定対象
PDF：1 ・死活監視：5分に1回 → PDFファイル ・パフォーマンス監視： 定期メール送信 設定サポート、技術サポート― 改善コンサルティング― お見積もり例年間：60,000円（税別） お見積もり前提年間契約 |
| スタンダードプラン |
監視・測定対象
PDF：1 ・死活監視：5分に1回 → PDFファイル ・パフォーマンス監視：1時間に1回 → HTML 6ページ 定期メール送信 設定サポート、技術サポート英語でのサポート 改善コンサルティング※応相談 お見積もり例（税別）年間：600,000円（税別） お見積もり前提年間契約 |
| コンサルティングプラン |
監視・測定対象
PDF：1 死活監視：5分に1回 → PDFファイル ・パフォーマンス監視：1時間に1回 → HTML 15ページ 定期メール送信 設定サポート、技術サポート日本語でのサポート 改善コンサルティング6ヶ月間、サイトパフォーマンス向上のためのコンサルティングサービスを提供 お見積もり例（税別）年間：1,800,000円（税別） お見積もり前提監視は年間契約 |